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在景辰细致入微地讲解完 PPT 背景板的操作事项与元素搭配后，教室里一时间陷入了短暂的沉默。成员们都沉浸在刚刚所学的知识海洋中，努力消化吸收。片刻后，如同平静湖面投入石子，激起层层涟漪，外联部成员们纷纷举起手，迫不及待地想要提出心中的疑问。景辰看着一双双充满求知欲的眼睛，脸上浮现出温和的笑容，示意大家依次提问，他已准备好为每一个问题提供详尽的解答。
坐在前排的苏晓艳率先起身，手中紧握着笔记本，上面密密麻麻记录着刚刚听讲时的疑惑。她略带羞涩地说道：“景辰学长，我想问一下，在选择 PPT 背景颜色的时候，怎么才能保证和我们活动的主题以及其他页面元素协调统一呢？有时候我选的颜色单独看还不错，但放在整个 PPT 里就显得很突兀。”
景辰微笑着点点头，示意晓敏坐下，然后说道：“这是个非常关键的问题。首先，我们要紧扣活动主题来选择背景颜色。比如说，如果是一场关于环保的公益活动，那我们可以优先考虑绿色系，因为绿色通常代表着自然、环保。要是活动是一场充满活力的音乐节，那么色彩鲜艳、对比度高的颜色，像明黄、亮橙搭配酷炫的黑色，就能营造出热烈的氛围。”
他一边说着，一边打开电脑上的 PPT 示例进行演示。“其次，为了保证协调性，我们要注意色彩的搭配原则。常见的有互补色搭配，就是在色轮上相对的颜色，比如红与绿、蓝与黄，这种搭配能产生强烈的视觉冲击，但运用时要注意比例，避免过于刺眼。还有邻近色搭配，像黄与橙、蓝与紫，这种搭配会给人一种和谐、舒适的感觉，适合营造温馨、柔和的氛围。另外，整个 PPT 的颜色不要过于繁杂，一般控制在三种主色调以内，这样能让页面看起来简洁明了。”晓艳听后，若有所思地点点头，赶紧在笔记本上记录下来。
紧接着，性格开朗的段红才站起来，大声说道：“景辰学长，我平时找 PPT 背景图片的时候，经常遇到图片清晰度不够的情况，放大后就模糊得没法用。而且我也担心有些图片会涉及版权问题，您能给我们讲讲怎么解决这些问题吗？”
景辰赞许地看了段红才一眼，说道：“关于图片清晰度，我们尽量去一些专业的高清图片网站下载，比如 Unsplash、Pexels 这些，它们提供的图片不仅分辨率高，而且质量也很不错。如果在一些普通网站上看到合适的图片，但清晰度欠佳，我们可以借助一些图片处理软件，像 Photoshop，通过调整图像的分辨率和锐化等参数来改善清晰度，不过这种方法的效果有限，还是以找高清原图为主。”
“说到版权问题，这确实非常重要。我们绝对不能随意使用没有版权授权的图片，以免给活动带来不必要的麻烦。除了刚才提到的免费且可商用的图片网站，像 Pixabay 也是不错的选择，上面的图片都可以放心用于我们的 PPT 制作。另外，一些素材网站也会提供有版权的图片，购买版权后就能使用。如果我们对图片有特殊要求，也可以自己拍摄，这样就完全不用担心版权问题了。”段红才听后，恍然大悟，连声道谢后坐下。
这时，坐在后排的陈圆圆举起手，轻声说道：“学长，我觉得在一些活动 PPT 里配上合适的背景音乐能增添氛围，但是我不知道该怎么选择背景音乐，而且在 PPT 里设置音乐的时候，也老是出现各种问题，比如播放不连贯、声音大小不合适，您能教教我吗？”
景辰微笑着回应：“陈圆圆这个问题问得很好。选择背景音乐要根据活动的性质和氛围来定。比如一场庄重的学术讲座，就适合选择轻柔、舒缓的纯音乐，像班得瑞的《安妮的仙境》，能营造出安静、专注的氛围。如果是充满活力的运动主题活动，节奏感强的流行音乐或者电子音乐就比较合适，像《超越极限》这种类型的。”
“在 PPT 里设置背景音乐，首先要确保音乐格式是 PPT 支持的，常见的如 MP3 格式。插入音乐后，在音频工具选项里，可以设置音乐的播放方式，比如是自动播放还是单击播放，以及是否跨页播放。对于声音大小不合适的问题，在插入音频时，就可以直接拖动音量滑块来调整。要是播放不连贯，可能是音频文件本身有损坏，或者在不同电脑上播放时音频驱动不兼容。遇到这种情况，我们可以重新下载音频文件，或者在保存 PPT 时，将音频嵌入到文件中，这样在其他电脑上播放时就不容易出现问题。”陈圆圆认真地听着，不时在本子上做着标记。
平日里充满创意的杨晓敏迫不及待地站起来，说道：“景辰学长，我觉得 PPT 动画能让页面更加生动有趣，但我在制作动画的时候，总是感觉缺乏创意，而且动画的节奏也把握不好，要么太快，观众还没看清内容就过去了，要么太慢，显得很拖沓，您能给我一些建议吗？”
