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在向局领导报备后，林场又开始了繁忙。副业队继续收集木材，堆放到林场周边，做为明年种植木耳所用。
林场还要求全场职工，非紧要事情。所有探亲假在年前或年后回家，春节期间尽量全员在岗。
经过实地勘察和讨论，否决了原计划将联欢会现场，放在仓库前约两亩多大的空地。这个地方略小，而且周围全是木头房屋。在这点火堆可不是好主意。
最后决定将林场后方，河边的乱石滩整出来做场地。那里面积足够大，有二十多亩。四周空旷，离树林较远，又临近河边。所以是最佳场地。
于是发动全场部能闲出人员，开始整理那片河滩。需要将较大的石头移开，搬到场部前河边加高加固河堤。算是一举两得了。
把河滩上一些杂草及小灌木清理干净。在场中央留出五十平米左右的圆圈，这里将用三米长的木材堆一个巨大的火把，活动当天点燃。
在大火堆周围留出宽约三十米的一圈，用沙土填平，到时可以在那表演骑马，以及跳锅装。
外围在点上二三十堆火把，用于观众取暖和照明。
与此同时，全场各单位都在排练节目。子弟学校有三个节目，最后确定为一个大合唱"让我们荡起双桨"，藏族舞"我爱北京天安门"由十个女生表演，以及老师们的唱歌加舞蹈"打靶归来"。
曾叔叔带着场部几个基干民兵，及从几个工段抽调上来的十多人，共计二十几人的安保队。每天训练，巡查各类隐患。还做了大量预案，主要针对火灾和人员受伤。把保健站的担架都拿出来训练，到时放到离会场最近的人家里。
各工段也陆续报上来了他们的节目，几乎都是些歌舞的，这个时代表演形式比较少。所以重合的节目比较多，又让他们相互沟通后再报上来。这样反复多次，才将节目名单定下来。只等姆朗书记把节目报过来再进行排序。
十月二十日，局里两辆卡车开进了林场。送来联欢会所需的物资，不但送来了两千斤富强粉。还有一百具干粉灭火器，一百二十把铁铲。这些是防火用品。同时还有几十个温水瓶，几十个军用水壶，以及十来口锑锅和锑壶。这些是参加节目人员的奖品。另外还有三百多斤的瓜子，花生。以及三百条哈达。这些是在联欢会上使用的。
同时一位副局长和县办公室主任一起来到场部，主要对会场，流程，节目安排，及安全工作方向进行检查和指导。
值得一提的是，当局里就此事与县府沟通时，县府县委表达了极大的热情。并表示县长及书记会参加该活动，这次运来的花米，瓜子和哈达便是县政府送来的。
